Pack: Workshop AI-beleid (AI Policy)

Waarom dit pakket ?

Artificiële intelligentie (AI) wordt steeds vaker geïntegreerd in de activiteiten van bedrijven en overheidsorganisaties, hetzij door de aanschaf van AI-tools, hetzij door de interne ontwikkeling van AI-oplossingen. Dit gebruik brengt juridische, ethische en organisatorische uitdagingen met zich mee die moeten worden geregeld door middel van een duidelijk beleid dat is afgestemd op uw organisatie.

Op juridisch vlak legt de AI-verordening (AI Act) organisaties die AI-systemen leveren of implementeren de verplichting op om te zorgen voor een voldoende niveau van AI-geletterdheid (AI Literacy) bij hun medewerkers. Als de inhoud ervan adequaat is, kan de invoering van een AI-beleid (AI Policy) een concrete manier zijn om aan deze verplichting te voldoen en aan te tonen dat uw organisatie aan de voorschriften voldoet.

Ons AI Beleid Workshop pakket is ontworpen om uw organisatie te begeleiden bij het opstellen van haar eigen AI-beleid. Tijdens een interactieve workshop van een dag zullen de medewerkers en het management van uw organisatie, met de ondersteuning van Lexing, samen de belangrijkste principes vaststellen die in dit strategische document moeten worden opgenomen.

Doelstellingen van het pakket

• De medewerkers van uw organisatie bewust maken van de uitdagingen die het gebruik van AI binnen uw organisatie met zich meebrengt;
• De respectieve visies van medewerkers en het management op het gebied van AI in kaart brengen;
• De uitwisseling en confrontatie van deze visies faciliteren;
• De belangrijkste leidende principes van het AI-beleid van uw organisatie identificeren en valideren;
• Bijdragen aan de naleving van de verplichting tot AI-geletterdheid (AI Literacy) zoals vastgelegd in de AI Act.

Aangeboden diensten

• Voorbereidende fase (voorafgaand aan de workshop):
• U verstrekt Lexing informatie over het gebruik van AI binnen uw organisatie (wat er in de praktijk gebeurt en/of wat er wordt overwogen), evenals de eerste ideeën voor de inhoud van het AI-beleid afkomstig van het management en de medewerkers;
• Indien nodig zal Lexing u aanraden om relevante voorbereidende documenten door te nemen om de uitwisselingen tijdens de workshop te verrijken.
• Workshop op de locatie van uw organisatie (ongeveer 6 uur, inclusief een pauze van ongeveer 1 uur):
• Inleiding door Lexing: wat is een AI-beleid? Waarom moet het worden ingevoerd? Hoe verloopt deze workshop?
• Presentatie van de visie op AI binnen de organisatie (i) door de medewerkers, en vervolgens (ii) door het management;
• Uitwisseling over de visie op AI van de ‘medewerkers’ en de visie van het ‘management’;
• Samenvatting en goedkeuring van de gekozen oriëntaties;
• Formulering van de belangrijkste principes die in het AI-beleid moeten worden opgenomen.
• Resultaat: aan het einde van de workshop beschikt uw organisatie over een duidelijke basis van leidende principes om de opstelling van haar AI-beleid af te ronden.

Tarief

• Basispakket : 875 EUR zonder BTW (1.058,75 EUR BTW inbegrepen)  
• Inclusief de voorbereiding van de workshop, de workshop zelf en de reiskosten (in België)).  
• Exclusief catering en het ter beschikking stellen van de ruimte (dit dient door uw organisatie te worden verzorgd). 
• Eventueel vervolg op de workshop (optioneel): begeleiding door het Lexing-team bij het afronden van het opstellen van het AI-beleid voor een vast bedrag van 300 EUR zonder BTW (363 EUR BTW inbegrepen).  

Lexing verleent een niet-exclusieve, persoonlijke en niet-overdraagbare licentie voor alle persoonlijke toepassingen van het contract door de klant. Indien een ruimer gebruik noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor gebruik door derden zoals klanten van de klant), wordt de klant verzocht contact op te nemen met het kantoor om een specifieke licentie overeen te komen die aan zijn behoeften voldoet.

Deze documenten zijn auteursrechtelijk beschermd. Elke overdracht aan derden, zelfs gratis, is derhalve onwettig.