Op 4 september 2025 heeft de Gegevensbeschermingsautoriteit een sanctie opgelegd voor het verwerken van beelden in en rond koten.
Meer bepaald werden er camera’s geplaatst om de gemeenschappelijke keuken, het terras, de tuin en de ingang van het gebouw voortdurend te filmen. Echter kwamen ook de openbare weg en een naburig pand daarbij in beeld.
Gebrek aan geldige grondslag van de verwerking
Hoewel de eigenaar zich wou beroepen op redenen van veiligheid binnen de koten om het filmen op zich te rechtvaardigen, kon de verwerking van het filmen in deze niet op een geldige grondslag gebaseerd worden.
De eigenaar wou zich immers beroepen op een toestemming gegeven via de huurovereenkomst. Die toestemming is echter niet geldig en vrij. De huurders bevinden zich immers niet in dezelfde machtspositie als de verhuurder.
Er is ook geen sprake van een verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de huurovereenkomst.
Wegens het falen in de proportionaliteitstoets (geen noodzaak en evenredigheid van de maatregel van het filmen) kan het gerechtvaardigd belang ook niet als verantwoording voor de verwerking dienen.
Eerbiediging van andere verwerkingsbeginselen uit de AVG
De huurders werden onvoldoende geïnformeerd over de doeleinden… van de verwerking.
Er werden onnodige zones gefilmd, zoals de openbare weg en leefruimten. Enkel werkelijk pertinente en gevoelige zones zoals de toegang tot het gebouw en parking zouden gefilmd mogen worden en daarbij gelden nog steeds de regels van beperkte opslag van de beelden enzovoort.
De eigenaar kon bovendien niet aantonen maatregelen genomen te hebben ter voldoening aan de verschillende gegevensverwerkingsprincipes zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Zo werd er bijvoorbeeld geen verwerkingsregister bijgehouden.
Sanctie
Gelet op de ernst en duur van de inbreuken werd een onmiddellijk einde van de verwerking bevolen, alsook het wissen van de beelden en er werd een verwittiging uitgesproken voor het gebrek aan verwerkingsregister. Daarnaast werd er een administratieve boete opgelegd van 9.700 EUR.
Ons advies:
Verhuur in co-living is een goede financiële opportuniteit, maar verhuurders dienen zich aan een veelheid van uiteenlopende regelgevingen te conformeren, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor elke verwerking van gegevens over hun huurders.
Aarzel niet om een beroep te doen op ons team van specialisten om u te laten bijstaan in een conformiteitscontrole, update van uw interne documentatie of bij het aanpassen van de informatiebrochures voor bewoners.
Deze maatregelen zullen immers leiden tot een verhoogd vertrouwen bij reeds aanwezige alsook nieuwe huurders en ook het risico op sancties minimaliseren.
