U bent waarschijnlijk een AI « gebruiksverantwoordelijke », zelfs zonder dit te weten
Stelt u een AI-tool ter beschikking van uw personeel om hen te helpen bij het uitvoeren van hun taken?
Zo ja, dan bent u een AI-“gebruiksverantwoordelijke” in de zin van de Europese verordening inzake artificiële intelligentie (‘AI-Act’).
Ondernemingen die AI gebruiken op eigen gezag worden in feite beschouwd als AI gebruiksverantwoordelijken en zijn daarom onderworpen aan talrijke verplichtingen onder de AI Act.
Wat zijn de verplichtingen voor werkgevers ?
De AI-verordening legt een reeks verplichtingen op aan AI-ontwikkelaars en -gebruiksverantwoordelijken om de risico’s van het gebruik van artificiële intelligentie (AI) voor burgers te voorkomen.
Een van deze verplichtingen is dat ondernemingen volgens artikel 4 moeten zorgen voor een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij hun personeel en andere personen die betrokken zijn bij de werking en het gebruik van AI-systemen.
Deze nieuwe verplichting, die op 2 februari in werking is getreden, vormt een uitdaging voor bedrijven die er nu voor moeten zorgen dat alle mensen die AI-systemen gebruiken over de nodige kennis beschikken om deze veilig te gebruiken.
Wat houdt de informatieverplichting in ?
Deze vereiste om een voldoende beheersing van AI te waarborgen bij personeel dat AI gebruikt, is niet alleen gericht op hun technische kennis daarvan, maar moet ook gericht zijn op de menselijke dimensie, en in het bijzonder de ethische dimensie, die het gebruik van AI omringt, waarbij deze twee dimensies samen in overweging moeten worden genomen.
Bovendien impliceert een geïnformeerd gebruik van AI-instrumenten ook kennis van de risico’s die een dergelijk gebruik met zich meebrengt op het gebied van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (AVG) en intellectuele eigendomsrechten (en meer specifiek het auteursrecht).
Hoe kan men die verplichtingen in de praktijk naleven ?
Ondernemingen moeten verschillende hulpmiddelen implementeren om aan deze verplichting te voldoen:
- Implementatie van richtlijnen voor het gebruik van AI door personeel
- Regelmatige bijscholing
- Bewustmaking van juridische risico’s (bescherming van persoonsgegevens en intellectuele-eigendomsrechten)
Die hulpmiddelen moeten niet alleen aangepast zijn aan het soort activiteiten dat de onderneming uitvoert, maar ook aan het expertiseniveau van het personeel in de materie, vooral wat betreft hun technische kennis, ervaring en opleiding.
Zijn er sancties ?
De AI-verordening voorziet in administratieve sancties, waaronder boetes tot 35.000.000 EUR of 7% van de wereldwijde omzet van een groep bedrijven.
Het niet opleiden van personeel alleen is niet strafbaar volgens de verordening. Het kan echter wel gekoppeld worden aan een andere overtreding. Bovendien zou de Belgische wet het arsenaal aan sancties kunnen uitbreiden.
Bovendien brengt het incorrecte gebruik van AI door het personeel risico’s met zich mee: of het nu gaat om fouten, plagiaat of het onthullen van bedrijfsgeheimen, het is in het belang van elke onderneming om dit te vermijden.
Ons advies:
Naast het risico op sancties, is een goede kennis van AI-tools door het personeel van een onderneming een waardevolle investering voor de onderneming in termen van efficiëntie en het beperken van het risico op rechtszaken als gevolg van verkeerd gebruik van AI.
Het is daarom cruciaal om duidelijke richtlijnen op te stellen en uw personeel regelmatig op te leiden in het gebruik van AI.
Deze richtlijnen en opleiding moeten worden afgestemd op de activiteiten van uw onderneming en het kennisniveau van uw personeel op dit gebied.
Lexing biedt u oplossingen op maat aan, zoals de ontwikkeling van richtlijnen voor het gebruik van AI en opleidingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw onderneming en het expertiseniveau van uw teams.
Door te investeren in deze maatregelen optimaliseert u niet alleen uw naleving van de wet, maar ook de efficiëntie en het concurrentievermogen van uw onderneming.
