Wordt de afbeelding van een persoon altijd beschermd ?
Zodra een bepaalde natuurlijke persoon op een foto of video herkenbaar is, is zijn of haar recht op afbeelding toepasselijk.
Om een foto of video te publiceren waarop iemand te zien is, moet u in principe zijn of haar dubbele toestemming verkrijgen voor (1) het vastleggen van zijn of haar afbeelding en (2) het gebruik van zijn of haar afbeelding (publicatie op sociale media, op de website van het bedrijf, in een activiteitenverslag, enz.).
Is de AVG toepasselijk op afbeeldingen ?
De afbeelding is een persoonsgegeven. De AVG is dus van toepassing zodra het gebruik van de afbeelding het uitsluitend huishoudelijke kader overschrijdt.
De betrokkenen genieten dan van alle rechten die de AVG voorschrijft : het recht op informatie, het inzagerecht, het recht op rectificatie, het recht om de gegevens te laten wissen, het recht om zich te verzetten, enzovoort.
Als verwerkingsverantwoordelijke moet u voldoen aan alle verplichtingen die zijn vastgelegd in de AVG, en met name: het preciseren van het doel van de verwerking, de rechtsgrondslag en de bewaartermijn alsook het informerenvan de betrokkenen over hun rechten. Ook dient U te voorzien in een mechanisme voor het intrekken van de toestemming.
Hoe mag u foto’s van uw werknemers of externe partners gebruiken?
Wanneer het gebruik van de afbeelding niet strikt noodzakelijk is voor de bedrijfsactiviteiten (commerciële communicatie, reclame, sociale media, enz.), wordt aanbevolen om de betrokken personen om toestemming te vragen voor het gebruik van hun afbeelding, en deze toestemming schriftelijk te vragen, zodat u die kan aantonen.
Het is nuttig om de verschillende mogelijke toepassingen van de foto te specificeren, aangezien de toestemming restrictief zal worden geïnterpreteerd.
Wanneer de afbeelding echter noodzakelijk is voor puur professioneel gebruik (bijvoorbeeld op toegangspassen), is de toestemming van de betrokken personen niet vereist. In dat geval kan een andere rechtsgrond worden aangevoerd (gerechtvaardigd belang of naleving van een wettelijke verplichting).
Bestaan er uitzonderingen ?
Ja, het recht op afbeelding en de AVG zijn niet van toepassing op het gebruik van niet-gerichte beelden, dat wil zeggen sfeersfoto’s of -video’s waarop geen enkele persoon duidelijk herkenbaar is (bijv.: totaalbeeld van een evenement, artistieke onscherpte, de rug van personen).
Het recht op informatie kan ook een rechtvaardiging vormen voor het vastleggen en gebruiken van het beeld van een persoon zonder diens toestemming, in het bijzonder als deze tijdelijk deelneemt aan een actualiteitsevenement (bijv. een interview).
Ons advies:
Voordat u beelden verspreidt waarop uw werknemers of andere personen te zien zijn, moet u ervoor zorgen dat u hun toestemming hebt verkregen (tenzij er een andere rechtsgrond kan worden aangevoerd), een bewijs van de toestemming bewaren en een mechanisme voor intrekking van de toestemming voorzien. Vergeet ook niet om alle andere verplichtingen van de AVG na te leven.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen om uw werkwijze te beveiligen en ongemakken te voorkomen in geval van een verzoek tot verwijdering van foto’s.
