Définir la politique IA de votre entreprise

Pourquoi ce pack ?

L’intelligence artificielle (IA) est de plus en plus intégrée dans les activités des entreprises et des organisations publiques, que ce soit à travers l’acquisition d’outils d’IA ou le développement de solutions IA en interne. Cette utilisation soulève des enjeux juridiques, éthiques et organisationnels qu’il est nécessaire d’encadrer par une politique claire et adaptée à votre organisation. 

Sur le plan juridique, le Règlement sur l’IA (AI Act) impose aux organisations qui fournissent ou déploient des systèmes d’IA une obligation d’assurer un niveau de maîtrise de l’IA (AI Literacy) suffisant pour leurs collaborateurs. Si son contenu est adéquat, l’adoption d’une politique IA (AI Policy) peut constituer une manière concrète d’implémenter cette obligation et de démontrer la conformité de votre organisation. 

Notre Pack Atelier Politique IA est conçu pour accompagner votre organisation dans la construction de sa propre politique IA. À travers une journée d’atelier interactif, les collaborateurs et la direction de votre organisation vont définir ensemble, avec le support de Lexing, les grands principes à intégrer dans ce document stratégique. 

Objectifs du pack

• Sensibiliser les collaborateurs de votre organisation aux enjeux du recours à l’IA au sein de votre organisation ; 

• Mettre en lumière les visions respectives des collaborateurs et de la direction en matière d’IA ; 

• Faciliter l’échange et la confrontation de ces visions ; 

• Identifier et valider les grands principes directeurs de la politique IA de votre organisation ; 

• Contribuer au respect de l’obligation de maîtrise de l’IA (AI Literacy) prévue par l’AI Act. 

Services offerts

• Phase préparatoire (avant l’atelier) : 
• Vous communiquerez à Lexing des informations relatives au recours à l’IA au sein de votre organisation (ce qui se fait en pratique et/ou ce qui est envisagé) ainsi que les premières idées de contenu de la politique IA provenant de la direction et des collaborateurs ; 
• Le cas échéant, Lexing vous recommandera de prendre connaissance de documents préparatoires pertinents afin d’enrichir les échanges lors de l’atelier. 

• Atelier dans les locaux de votre organisation (environ 6 heures, incluant une pause d’environ 1 heure) : 
• Introduction par Lexing : qu’est-ce qu’une politique IA ? Pourquoi la mettre en place ? Comment va se dérouler cet atelier ? 
• Présentation de la vision de l’IA au sein de l’organisation (i) par les collaborateurs, puis (ii) par la direction ; 
• Echanges sur la vision de l’IA « collaborateurs » et la vision « direction » ;  
• Synthèse et validation des orientations retenues ; 
• Formulation des grands principes à intégrer dans la politique IA. 

• Résultat : à l’issue de l’atelier, votre organisation disposera d’une base claire de principes directeurs pour finaliser la rédaction de sa politique IA. 

Tarif

• Pack de base : 875 EUR HTVA (1.058,75 EUR TVAC)  
• Inclut la préparation de l’atelier, l’atelier et les frais de déplacement (en Belgique).  
• N’inclut pas le catering et la mise à disposition du local (à fournir par votre organisation). 
• Suite éventuelle de l’atelier (en option) : accompagnement par l’équipe Lexing en vue de la finalisation de la rédaction de la politique IA pour un forfait de 300 EUR HTVA (363 EUR TVAC).