Comment respecter le RGPD dans votre processus de recrutement ?
Lors d’un entretien d’embauche, certaines données personnelles du candidat, tel que son CV, les tests effectués ou les notes prises lors de l’entretien, sont collectées, utilisées et conservées par le recruteur.
La collecte de données personnelles d’un candidat doit s’organiser dans le strict respect des règles imposées par le RGPD. Chaque recruteur doit collecter des données cohérentes avec la finalité du traitement envisagée, et pour la durée nécessaire à la réalisation de cette finalité. Une information relative au traitement des données doit être portée à la connaissance du candidat.
A défaut de respect de ces règles, le traitement des données à caractère personnel sera considéré comme irrégulier et susceptible d’être sanctionné.
Nombreuses sont les décisions de l’Autorité de protection des données ayant été initiées par une plainte d’un candidat éconduit…
Il est donc primordial de formaliser une politique de traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement de travailleurs et/ou de collaborateurs.
Besoin d’assistance concernant le RGPD dans votre recrutement ? Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions.
Dans l’attente de vous rencontrer, voici déjà quelques ressources qui s’avéreront utiles :
- Un guide pour « recruter conformément au RGPD » ? C’est en préparation !
- Peut-on utiliser les données de candidats disponibles sur internet ?
- Conservation des données de candidats par un recruteur: quel délai ?
- Peut-on demander le statut vaccinal d’un candidat ?
- Non-concurrence : le profil Linkedin peut-il servir de preuve ?
